AI-native pre-accounting voor accountants
Van document naar boeking.
Automatisch.
Autoboeker verwerkt facturen, matcht banktransacties en vraagt ontbrekende informatie uit, direct bovenop Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Je team grijpt alleen in waar dat nodig is.
Direct bovenop je boekhoudpakket
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
Werkt samen met de tools die je klanten al gebruiken
Gmail
Outlook
WhatsApp
iCloud
OneDrive
Dropbox
Google Drive
SharePoint
Mollie
Stripe
PayPal
Autoboeker B.V. is onderdeel van Autus B.V., de groep achter boekhoudkantoor Boekhoudvriend, dat Autoboeker dagelijks zelf gebruikt. Lees ons verhaal
Tijd terug voor het hele team
Minder invoer. Meer controle en advies.
Rekenvoorbeeld voor een kantoor met 10.000 facturen per jaar.
AI-boeken
−5min per factuur
Van ±6 minuten handwerk naar ±1 minuut review per factuur.
Capaciteit terug
667uur per jaar
Bij 10.000 facturen per jaar: ±667 uur minder verwerking en nazorg.
Snellere afsluiting
5dagen per maand
Realtime status, automatische uitvragen en voorgestelde boekingen verkorten de doorlooptijd.
Van herkennen naar afhandelen
Je hebt geen snellere inbox nodig.
Je hebt minder werk nodig.
Traditionele automatisering
- Document herkennen
- Boekingsvoorstel
- Medewerker controleert alles
- Losse klantvraag per mail
- Bank apart verwerken
- Status zelf bijhouden
Autoboeker
- Document begrijpen
- Boeken op zekerheid
- Bank automatisch matchen
- Ontbrekende info uitvragen
- Antwoord direct verwerken
- Alleen uitzonderingen beoordelen
De complete pre-accountingloop
Zes stappen. Eén platform. Je team alleen bij de uitzonderingen.
Autoboeker zit tussen je klanten en je boekhoudpakket, en neemt de hele flow over: van binnenkomend document tot gesloten vraag.
01
Verzamelen
Mail, upload, app, WhatsApp en Connect komen samen in één inbox per administratie.
02
Begrijpen
Leverancier, btw, grootboek, kostenplaats en historische context, met een zekerheidsscore.
03
Boeken
Voorstel of automatisch, afhankelijk van de drempel die jouw kantoor instelt.
04
Matchen
Banktransactie, factuur en betaling worden aan elkaar verbonden.
05
Uitvragen
Onbekende betalingen en ontbrekende bonnen worden een vraag richting de klant.
06
Controleren
Auditlog, teamstatus, configuratiemonitor en alleen de uitzonderingen.
AI-verwerking
Laat AI boeken. Niet alleen lezen.
Grootboek, btw-code en relatie op basis van de historie van de administratie. Boven jouw drempel automatisch geboekt, daaronder een voorstel met uitleg.
- Geen templatesNieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur: Autoboeker herkent het zonder dat je ooit een template aanmaakt of onderhoudt.
- Leert van gedragEerdere boekingen, jouw correcties, hoe leveranciers zich gedragen, omschrijvingen, bedragspatronen en frequentie bepalen het voorstel. Elke aanpassing maakt het slimmer.
- Jij bepaalt de automatiseringsgrensPer kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Verwerking/Boekingsvoorstel
Automatisch geboektAI-assistent
Leer de AI je werkwijze. In gewone taal.
Leg afspraken vast zoals je ze aan een nieuwe collega uitlegt, per administratie of voor het hele kantoor. Start met een van de 139 voorbeeldinstructies.
- Instructies in gewone taalBijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
- Promptbibliotheek139 voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling, kassabonnen, verzamelleveranciers, valuta, creditnota's en meer.
- Per administratie of kantoorbreedInstructies gelden voor inkoop, verkoop of beide, voor één klant of voor alle administraties.
Bakkerij De Molen B.V.AI-assistent instructies
Leer de AI je werkwijze in gewone taal, per administratie of voor het hele kantoor.
Vul de [invulvelden] in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
Branche- en bedrijfscontext
Branche en kernactiviteit
PopulairDeze administratie is een [BRANCHE], bijv. restaurant of holding. De kernactiviteit is [KERNACTIVITEIT]. Klanten zijn vooral [B2B / particulieren].
Boekingsregels samenvoegen
Samenvoegen op grootboek + btw-code
PopulairVoeg alle factuurregels met dezelfde btw-code en grootboekrekening samen tot één boekingsregel. Controleer altijd of het totaal exact overeenkomt met het factuurtotaal.
Bankmatching
Factuur verwerkt. Betaling gevonden. Klaar.
Bedrag, referentie, IBAN en datum wegen samen mee. Wat matcht wordt afgeletterd; wat niet te verklaren is wordt een vraag aan de klant.
- Auto matchen of matchen met AISnelle suggesties op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum, in één overzicht.
- Afwijkingen uitgelichtOnduidelijke posten en afwijkende bedragen worden gesignaleerd in plaats van stil geboekt.
- Onverklaarde regels worden vragenGeen match? Dan wordt de transactie automatisch een vraagpost richting de klant.
Bakkerij De Molen B.V.
ING ···4821gesynchroniseerd 09:12| Omschrijving | Datum | Bedrag | Match | Status | Zekerheid |
|---|---|---|---|---|---|
| TransIP B.V. | 03-10 | −€ 126,98 | F0000.2610.0003 | Afgeletterd | 98% |
| Vodafone Libertel B.V. | 02-10 | −€ 281,93 | 320220828153 | Afgeletterd | 96% |
 Mollie Payments | 02-10 | +€ 3.450,00 | Uitbetaling 18 iDEAL | Afgeletterd | 94% |
| Coolblue B.V. | 01-10 | −€ 1.249,00 | Suggestie: 9002318447 | AI-suggestie | 78% |
 Shell Nederland | 30-09 | −€ 64,50 | Geen document | Vraagpost | – |
 NS Groep | 29-09 | −€ 34,25 | 22851-13 | Afgeletterd | 100% |
 Makro Utrecht | 28-09 | −€ 312,18 | MK-2026-88412 | Afgeletterd | 91% |
 Parkmobile | 27-09 | −€ 18,00 | Suggestie: PM-0927 | AI-suggestie | 81% |
5 van 8 transacties automatisch afgeletterd · 2 suggesties · 1 vraagpost
Vraagposten
Weet Autoboeker het niet? Dan vraagt het de klant.
Niet je medewerker, maar de ondernemer krijgt de vraag, in het portaal of de app. De geüploade bon wordt herkend, geboekt en gematcht. De vraag sluit zichzelf.
- In context tijdens het verwerkenZie je tijdens het boeken wat ontbreekt, dan stel je direct één gerichte vraag, met vooraf ingestelde berichttemplates.
- Automatisch uitgezetOnbekende betaling of ontbrekende factuur? Autoboeker zet de vraag zelf uit, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel.
- Antwoord is verwerkingGeüploade bonnen worden met AI geanalyseerd en voorzien van een score, daarna geboekt en gematcht. Onvolledig? Wijs af of zet opnieuw uit, in dezelfde context.
Bakkerij De Molen B.V.Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd9002318447 · 27-09-2026
Geen btw-nummer koper
Totaal€ 1.249,00
Kantoor Verbeek · 28 sepTemplate: ontbrekende factuurgegevens
Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?
Marieke · via app · 29 sep
Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.
coolblue-9002318447-zakelijk.pdfAI-analyse van het aangeleverde document
Shell NederlandBankKun je de bon van deze tankbeurt uploaden?AangevraagdJumbo SupermarktenBankKantinekosten of privé? Upload de kassabon.GeleverdParkmobileBankZakelijke rit? Graag een korte toelichting.Aangevraagd
Bol.comFactuurWelke artikelen zijn dit? Factuur mist omschrijving.GoedgekeurdKlantportaal & app
Alles wat je klant moet doen.
Zonder losse mails.
Een professioneel portaal en een app voor iOS en Android, onder jouw kantoor. Je klant ziet precies wat nodig is en wat al geregeld is.
- Vraagposten voor facturen en bank
- Btw-overzicht en winst-en-verlies
- Facturen en offertes met iDEAL
- Gmail, Outlook, WhatsApp en Mollie
- Meerdere bedrijven in één account
- Rechten per gebruiker
Welkom terug, Marieke
Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.
Omzet · jan–okt
+18%€ 249.600
Kosten · jan–okt
+6%€ 171.750
Vraagposten
3
3 open · 6 behandeld
Omzet vergelijking
2026 vs 2025, omzet per maand
Openstaande vraagposten3
Shell Nederland€ −64,50Bon uploadenBol.com€ −89,95Zakelijk of privé?Coolblue B.V.€ −1.249,00Factuur ontbreektBtw 3e kwartaal
€ 4.210,26
Te betalen · aangifte vóór 31 oktober
8 van 9 posten verwerkt
De kantoorlaag
Gebouwd voor schaal.
Klaar voor duizenden administraties.
Software waarop een kantoor zijn operatie durft te draaien: regie over regels, mensen en werkvoorraad over alle administraties en pakketten heen.
Bakkerij De Molen B.V.Administratie overzicht
Verwerkingsstatistieken per administratie binnen dit team.
| Code | Administratie | Status | Open | Bank | Aangevraagd | Verwerkt | Automatisch | Upload | Config |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bakkerij De Molen B.V. | 13 | 203 | 22 | 412 | 91% | 4 dagen | ||
| 4602 |  Installatiebedrijf Kok | 10 | 33 | 3 | 230 | 86% | 1 dag | ||
| 2486 | Studio Noord | 2 | 189 | 0 | 158 | 94% | vandaag | ||
| 7918 | Van Dijk Transport B.V. | 24 | 71 | 9 | 117 | 72% | 12 dagen | ||
| 5441 |  Fysio Oost | 4 | 0 | 1 | 96 | 89% | 2 dagen | ||
| 6 | Hotel Zuid B.V. | 5 | 9 | 0 | 301 | 97% | vandaag |
Globale regels en administratieregels
Eén werkwijze voor het hele kantoor, met uitzonderingen per klant.
Rollen, rechten en teamtoewijzing
Wie ziet welke administratie, en wie is eigenaar van welke werkvoorraad.
Configuratiemonitor
Zie direct welke administraties ontbrekende koppelingen of instellingen hebben.
Auditlog en teamstatistieken
Elke automatische actie herleidbaar; doorlooptijd en automatiseringsgraad per team.
Atlasactief
Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen.
Acties vandaag
128
Binnen kaders
112
Vraagposten uitgezet
12
Geëscaleerd
4
Kaders
Ingesteld door je team
- Inkoop < € 500 bij bekende relatieZelf boeken
- Investeringen > € 2.500Altijd naar mens
- Zekerheid onder 85%Voorleggen aan team
- Vraagposten herinnerenNa 3 dagen
- Deelbetalingen afletterenBij volledige match
- Nieuwe relaties aanmakenEerst voorleggen
Elke wijziging staat in het auditlog
Activiteit
AllesGeboektGeëscaleerd- 09:14:02Boeking onder drempel opgepaktMakro · € 312,18 · 86%Opgepakt
- 09:14:03Context gevonden3 eerdere facturen · grootboek 7010Context
- 09:14:03Binnen kaders geboektRegel: inkoop < € 500, bekende relatieGeboekt
- 09:14:09Transactie gematchtRabo ···0912 · deelbetaling 2/2 afgeletterdAfgeletterd
- 09:15:21Geëscaleerd naar JasperInvestering > € 2.500 vereist mensGeëscaleerd
- 09:16:40Herinnering verstuurdVraagpost Parkmobile · dag 3Herinnerd
- 09:16:52Beoordeelt 3 banktransacties van Rabo ···0912
Review nodigInvestering € 3.200,00 vereist mens
Coolblue · MacBook Pro 16 · Bakkerij De Molen B.V.
Kader: investeringen > € 2.500 altijd naar mens
Voorstel0210 Inventaris · 21% btw92%Atlas · Agentic AI
De AI-agent die je administraties voorbereidt.
Atlas beoordeelt boekingen, verwerkt facturen, handelt vraagposten af en matcht banktransacties, altijd uitlegbaar. Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen.
Beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE
Bekijk Atlas in actieIntegraties
Bovenop het pakket dat je al gebruikt.
Je boekhoudpakket blijft het system of record. Autoboeker leest stamgegevens en historie, en schrijft boekingen en matches terug.
LiveExact Online
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten bovenop Exact Online.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Btw-analyse & rapportages
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveTwinfield
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten voor kantoren die op Twinfield draaien.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveSnelStart
Pre-accounting bovenop SnelStart, inclusief bankmatching en klantvragen.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Livee-Boekhouden
AI-verwerking, automatisch boeken en vraagposten in e-Boekhouden.
- AI-herkenning
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Visma eAccounting
In ontwikkeling · Q4 2026
AFAS Profit & SB
In ontwikkeling · Q4 2026
Nmbrs (voorheen Yuki)
In ontwikkeling · Q4 2026
Moneybird
In ontwikkeling · Q1 2027
Webhooks
Events per administratie, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet.
Security & control
Automatiseren vraagt om controle.
Elke automatische boeking is herleidbaar. Je bepaalt zelf de drempels, rechten en acties die altijd een mens vereisen.
Versleuteling
TLS tijdens transport, AES-256 in opslag, met veilig sleutelbeheer.
Rollen en rechten
Rolgebaseerde en administratie-specifieke toegang.
Auditlogs
Elke actie van gebruikers en AI is herleidbaar.
Je data blijft van jou
Nooit verkocht of gedeeld, en niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Dagelijkse back-ups
Redundante infrastructuur, uptime-monitoring en herstelprocedures.
Beveiligde koppelingen
Beveiligde API-communicatie, rate limiting en secure coding standards.
Prijzen
Eén prijs voor het hele kantoor.
Geen kosten per gebruiker of per administratie. Je betaalt voor wat er geboekt wordt.
Kantoor
Voor accountants- en administratiekantoren
200
boekingen per maand inbegrepen
€0,20
per extra boeking
Inbegrepen
- Onbeperkt administraties
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt klantportaal + app
- 200 boekingen per maand
- Gratis onboarding en check-ins
Alle functies van het platform
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Autorisatie voor en na boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Btw-analyse & rapportages
- Vraagposten
- Configuratiemonitor
- Auditlogs
- Teamstatistieken
- Klantfacturatie & offertes
Groot kantoor
Vanaf 25 FTE
Extra voor grote kantoren
- Atlas (agentic AI)
- SLA en DPA-overeenkomst
- Onbeperkt boekingen, tarief op maat
- Vast aanspreekpunt
Alle functies van het platform
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Autorisatie voor en na boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Btw-analyse & rapportages
- Vraagposten
- Configuratiemonitor
- Auditlogs
- Teamstatistieken
- Klantfacturatie & offertes
Benieuwd wat het je kantoor oplevert? Bereken je vrijgespeelde capaciteit
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Gebouwd voor accountants- en administratiekantoren. We kennen de druk van handwerk, vraagposten en afsluitdeadlines.
Neem gerust contact met ons op
Naar het helpcentrumEen AI-platform voor accountants- en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware. Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt de antwoorden. Je team verschuift van invoer naar controle en advies.
Nee. Je blijft in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten voorbereid of verwerkt zijn voordat je ze ziet, en schrijft het resultaat terug.
De AI herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats, gebruikt historische boekingen als referentie en past administratie- en globale regels toe. Je stelt zelf een zekerheidsdrempel in: daarboven boekt Autoboeker zelfstandig, daaronder staat een voorstel klaar voor review.
Nee. Autoboeker leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Je kunt wel regels instellen per administratie of op kantoorniveau, maar de kern is patroonherkenning en context.
Een aparte omgeving en app (iOS en Android) waarin je klanten vraagposten beantwoorden, documenten uploaden, de status volgen en inzicht krijgen in btw en resultaat. Meerdere bedrijven in één account, met rechten per gebruiker.
Het koppelen van je boekhoudpakket duurt enkele minuten. Je kiest welke administraties je koppelt en stelt ze in; daarna leert de AI van de administratie en automatiseer je gefaseerd. Onboarding en check-ins zijn gratis.
€50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties, gebruikers en klantportaal. Daarna €0,20 per extra boeking. Maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie. Voor kantoren vanaf 25 FTE is er een plan op maat met Atlas.
Voor accountants- en administratiekantoren die pre-accounting willen automatiseren: van één boekhouder tot kantoren met honderden administraties. Voor kantoren vanaf 25 FTE is er Groot kantoor, met onder meer Atlas, SSO en een SLA.
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost. Beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Gerichte vragen aan je klant over ontbrekende informatie, zoals een bon of toelichting. Autoboeker zet ze automatisch of handmatig uit, de klant antwoordt in het portaal of de app, en het antwoord wordt direct verwerkt in de boeking.
Ja, onbeperkt. Beheerders wijzen administraties toe aan boekhouders, met rollen en rechten per gebruiker. Globale regels gelden voor alle administraties; administratieregels voor één klant.
Ja. Plan een demo en we laten Autoboeker zien op jouw situatie en boekhoudpakket. Je kunt ook direct starten: maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie.
Autoboeker is het platform waarin documenten, workflows, portalen en koppelingen samenkomen. Atlas is de AI-agent die daarbovenop zelfstandig handelt: boekingen beoordelen, vraagposten afhandelen en transacties matchen, binnen jouw kaders.
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie